GESTWARE Contas Correntes

O papel da GESTWARE Contas Correntes na GESTWARE Comercial

Os dados relativos às Contas Correntes podem ser obtidos autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação, da GESTWARE Compras, da GESTWARE Contabilidade e da GESTWARE Imobilizado. Destacamos aqui algumas das suas principais funcionalidades:

• Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
• Extractos e Balancetes históricos por Código de Conta / Data do Movimento.
• Controle de Saldos de documentos vencidos e a vencer (Antiguidade de Saldos).

Linhas Gerais da Aplicação

• Mapa de Previsões de Tesouraria.
• Controle dos movimentos de todos os tipos de contas (Clientes, Fornecedores, Letras, Cheques Pré-Datados ou quaisquer outras).
• Análise por histórico de Conta Corrente, cobrindo todos os movimentos realizados em cada conta num período determinado.
• Análise por Idade de Saldos, abarcando os Documentos Vencidos e a Vencer em cada conta e referenciados a uma determinada data.
• Lançamentos de Contas Correntes, com contrapartida automática de acordo com o Tipo de Documento a lançar. Actualização automática das Contas Correntes e Idade de Saldos.
• Análise integrada de cada Cliente ou Fornecedor no que respeita à sua Conta Corrente, à sua situação de Letras em Carteira ou Descontadas e ao montante dos seus Cheques Pré-Datados.
• Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos Documentos Pendentes.
• Possibilidade de limpeza seleccionada de movimentos, entre códigos e entre datas.
• Possibilidade de corrigir movimentos, nomeadamente alterar ou eliminar qualquer movimento realizado.
• Utilitário para a mudança automática de códigos de contas (transferir todos os movimentos de uma conta corrente para outra).
• Número ilimitado de anos em linha para consulta de Extractos de Conta ou Balancetes de Idade de Saldos reportados a uma data qualquer.

Parametrizações a definir pelo utilizador

Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:

• Fichas de Clientes e Fornecedores, com memorando anexo e abertura automática dos registos correspondentes no POC e no Mestre de Contas Correntes.
• Tabelas de Condições de Pagamento, Vendedores e Zonas.
• Tipos de Conta a tratar (Clientes, Fornecedores, etc.), Tipos de Documento (e contas a Debitar e a Creditar associadas) e Forma de Movimentação de cada Tipo de Conta.
• Ficheiro Mestre de Contas Correntes.

Mapas de Exploração da GESTWARE Contas Correntes

Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.

• Emissão de Cartas de Aviso de Facturas Vencidas.
• Balancetes de Conta Corrente, discriminando Débitos e Créditos mensais e acumulados.
• Extractos de Conta Corrente, entre códigos e entre datas.
• Posição Mensal de cada Conta (Débitos e Créditos em cada mês de um ano determinado).
• Balancetes de Idade de Saldos relativos a períodos de tempo definidos pelo utilizador.
• Extractos de Justificação de Saldos, relativos a Documentos em aberto.
• Mapa de Vendedores / Clientes (facturas a clientes da responsabilidade de cada vendedor, vencidas numa data determinada).
• Mapas e Listagens por múltiplos critérios: Clientes, Fornecedores, Bancos, Vendedores ou Zona.

Outras Características

• Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
• Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
• Multiutilizador e Multiempresa.
• Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
• Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
• Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
• Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
• Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
• Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
• Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
• Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
• Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

Topo

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