GESTWARE Contabilidade Geral

O papel da GESTWARE Contabilidade Geral na GESTWARE Administrativa

• Todos os dados relativos à Contabilidade Geral podem ser obtidos autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação, da GESTWARE Compras, da GESTWARE Pessoal e da GESTWARE Imobilizado.
• É um programa simples, pensado para o utilizador comum, com opções lógicas e interactivas.
• É um programa operacional, que disponibiliza todos os Mapas legalmente exigíveis e um conjunto de estatísticas para análise da situação económico-financeira da Empresa

Linhas Gerais da Aplicação

• Utilitário de conversão das contas do POC em contas SNC
• Coexistência de SNC e POC
• Introduçãoo de Lançamentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
• Possibilidade de efectuar lançamentos num ano sem encerrar o(s) ano(s) anterior(es).
• 17 Meses contabilísticos, permitindo lançamentos de Reabertura, Rectificação, Apuramento de Resultados, Imposto sobre os Lucros e Encerramento nos “meses” 0, 13, 14, 15 e 16;
• Declaração Periódica do IVA, Modelo 22 e Declaração Anual em Papel e em Suporte Magnético e Informação Empresarial Simplificada (IES).
• Subdivisão das contas do Plano SNC / POC em contas Gerais e Auxiliares (codificação de 10+6 dígitos).
• Classificação automática das Contas do SNC em contas de Integração ou de Movimento.
• Mudança automática de códigos de contas (Ex. mudar as sub-contas da 21111 para a 211112).
• Planos de Conta Alternativos (com correspondência de cada conta do Plano Alternativo a uma ou mais contas do Plano SNC nacional).
• Utilitário de Correcção de Movimentos filtrados por diferentes critérios.
• Impressão de Actas.
• Utilitários de Cópia e Fusão de ficheiros entre firmas diferentes
• Número ilimitado de anos em linha. Todos os Mapas e Movimentos podem ser referidos a qualquer data. A única excepção respeita ao lançamento em meses fechados, mas esta restrição, além de ser pensada no interesse do utilizador, é por ele definida e não é obrigatória.
• Preparado para a última versão do ficheiro SAF-T PT, obrigatória desde 01.01.2010 em todos os sistemas de facturação com recurso a meios informáticos.

Movimentação

• Introdução de Lançamentos por Tipo de Documento, cuja principais funcionalidades são: Sugestão de contas a lançar; Cálculo automático de IVA e do Imposto de Selo; Saldo automático de um documento.
• Introdução de Lançamentos Conta a Conta, permitindo agregar diferentes documentos num só lançamento resumo. Nesta opção há total flexibilidade de organização dos movimentos.
• Controlo de Números de Documento Interno e Externo.
• Definição de Históricos de Lançamentos, a atribuir automaticamente a cada movimento.
• Visualização instantânea de todas as Tabelas associadas com uma sessão de Movimentos (SNC, Históricos, Diários, Datas, Códigos de IVA, Códigos de Imposto de Selo Moeda e Tipos de Documento).
• Controlo automático de Datas de lançamento (impedindo movimentos acidentais em meses fechados) e validação de códigos introduzidos (Ex. contas do SNC inexistentes).
• Consulta em linha da Posição e do Extracto de qualquer conta a ser lançada.

Topo

Lançamentos Automáticos

• Apuramento do IVA, Mensal ou Trimestral, baseado em Tabela de contas de IVA configurável. Simulação do Apuramento disponível antes da actualização definitiva.
• Apuramentos de Resultados, a realizar num dos "meses extra" (13 a 15), com base nas diferentes Tabelas de Apuramento (Inventários, Gastos, Rendimentos). Este apuramento tratará também as Existências Finais, mediante imputação manual do respectivo valor pelo utilizador. Simulação do Apuramento a efectuar antes da actualização definitiva.
• Apuramento do Imposto de Selo a liquidar e a pagar.
• Reabertura de Ano, lançando os Saldos de todas as contas no mês 0 (de Reabertura) do ano seguinte ao último ano fechado.

Mapas de Exploração, Legais e Oficiais da Contabilidade Geral

Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Nacional e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir e são editáveis em qualquer altura do ano de forma a fornecer um simulação do resultado final.

• Mapas de Exploração

• Mapas Legais

• Mapas Oficiais SNC (NCRF, NCRF-PE)

• Mapas Oficiais POC

• Activo Bruto
• Amortizações e Provisões
• Variações da Produção
• Provisões Acumuladas
• Custo das Mercadorias Vendidas
• Demonstração de Resultados Extraordinários
• Demonstração de Resultados Financeiros

• Mapa Comparativo de Balanços
• Origem e Aplicação de Fundos

Outras Características

• Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
• Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
• Multiutilizador e Multiempresa.
• Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
• Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
• Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
• Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
• Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
• Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
• Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
• Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
• Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

Topo

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