| Gestão de Vendas - Facturação |
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| A Gestão de Vendas como núcleo central
da Gestão Comercial |
Um programa integrado: Os dados aqui processados produzem efeitos
em todas as restantes aplicações, de forma automática
e em tempo real. Assim, o acto de produzir uma Factura é, em
simultâneo, o acto de efectuar o respectivo lançamento
na Contabilidade e nas Contas Correntes e o acto de produzir as saídas
de Stock de todos os artigos facturados. É também o
processo pelo qual o gestor dispõe imediatamente de um conjunto
de mapas e estatísticas que o ajudam a avaliar a situação
económico-financeira da sua empresa. |
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Um programa personalizável: cada documento pode ser adaptado
às necessidades do utilizador, o qual tem a liberdade de definir
como se chama o documento, que informações devem ser
pedidas ao operador, que mapas e tabelas serão actualizadas,
qual o seu formato de impressão e que dados deverão
ser listados nos diversos Mapas. |
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| Linhas Gerais da Aplicação |
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Facturação em diferentes moedas. Por exemplo, pode-se
compor um documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo
e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer. |
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Tratamento de 11 Tipos de Documentos: Facturas, Vendas a Dinheiro,
Notas de Devolução, Notas de Débito, Notas de
Crédito, Guia de Remessa, Guias de Transporte, Facturas Pró-Forma,
Talões de Balcão (POS), Notas de Encomenda e um documento
Livre. |
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Possibilidade de definição dos critérios de Actualização
de cada documento: automaticamente no momento da sua gravação
ou em bloco de Documentos. Qualquer documento actualizado é
susceptível de estorno posterior, para processamento de eventuais
modificações. |
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Possibilidade de definir para cada documento a impressora de
destino.
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Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Clientes, com
Cativação de Stocks e possibilidade de consulta das
Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e não facturados
e de acumulados de encomendas por cliente. |
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Transferência automática entre Documentos (por exemplo,
Encomenda para Factura). As linhas do documento original podem ser
transferidas no todo ou em parte. Por outro lado, o critério
de Transferência pode ser do tipo "Documento a Documento"
(um documento original para um documento de destino) ou "Por
Cliente" (vários Documentos de um mesmo cliente originando
um só documento de destino). |
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Descarga automática da Facturação nos Stocks,
na Contabilidade e nas Contas Correntes. |
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Processamento de Recibos a partir das Facturas em aberto de um determinado
cliente, com integração automática na Contabilidade
e na Antiguidade de Saldos. Os recibos podem ser extraídos
após a Factura, autonomamente ou em anexo ao Resumo de Facturas.
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Processamento de Avenças. |
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Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo. |
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Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Artigos,
Facturas, Encomendas, Recibos ou Escalões. |
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Retenção de IRS ( D.L. 30. G / 2000 ), para Empresas
Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita
organizada. |
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Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido
ou Ilíquido, sujeito ou não a IVA. |
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Tratamento de Lotes e Números de Série |
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Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador
( Ex: Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X
38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 ) |
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Gráficos de Análise e Estatísticas. |
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Número ilimitado de anos em linha, em cada um dos quais é
possível consultar, reimprimir ou estornar qualquer documento. |
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Exportação de dados (ao abrigo do n.º 8 do artigo 115.º do Código do
IRC, aprovado pelo Decreto Lei n.º442-B/88, de 30 de Novembro) do
ficheiro SAF-T PT tendo com a
estrutura aprovada por lei (Portaria Nº 321-A/2007 de 26 de Março de
2007). |
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| Parametrizações a definir pelo utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o
utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações,
que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas
próprias necessidades: |
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Ficha de Clientes, com memorando anexo e abertura automática
das fichas correspondentes no POC e nas Contas Correntes. |
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Tabela de Artigos, dotada de um código de acesso interno e
de 5 códigos externos (códigos de barras e de fornecedores).
Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias,
Marcas, etc.) ou a um ou mais Fornecedores. |
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Tabela de Vendedores, com indicação da Taxa de Comissão
e da modalidade de cálculo das comissões (sobre a Factura,
sobre o Recibo, etc.). |
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Tabelas de Locais de Venda, Taxas de IVA, Moedas e Taxas de Câmbio,
Condições de Pagamento e de Descontos por Cliente /
Família de Artigos, Zonas, Modos de Pagamento, Modos de Expedição
e Categorias. |
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Tabela de ligação à Contabilidade, por Documento/Tipo
de Cliente/Taxa de IVA. |
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Designação e Abreviatura de cada documento. |
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Número de Vias e modelo de Desenho associado a cada Documento
da Facturação. |
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Mapas e Tabelas que cada documento deve actualizar, dados a imputar
no Cabeçalho e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração
por Local de Venda (permitindo diferentes séries de numeração).
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Envio de documentos por email
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A edição de modelos por email é efectuada por editores externos a
aplicação, podendo o operador utilizar o programa que melhor lhe
convier para editar ficheiros TXT ou HTML. |
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Predefinição de Modelos Completos (muito semelhante ao documento
impresso contento a totalidade dos campos) |
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Predefinição de Modelos Simples (modelo com apenas alguns elementos
do documento impresso. Por exemplo, indicar apenas a Tipo,
Data de Emissão e Valor do documento ou Indicar apenas a Tipo, Data
de Emissão, Valor e Artigos\Quantidades do Documento) |
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Assunto da mensagem de email enviada ao Cliente, pode ser um texto
fixo ou um texto variável de acordo com algumas propriedades do
documento a ser enviado (Factura emitida em dd/mm/aaaa ... ) |
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Envio manual ( basta seleccionar o documento e clicar em enviar ) |
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Envio automático ( após o processamento do documento, o mesmo é
enviado automaticamente por email ) |
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Exemplos de documentos : |
Documento Factura,
Modelo Completo, Formato HTML |
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Documento Factura,
Modelo Completo, Formato TXT |
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Documento Factura,
Modelo Simples, Formato HTML |
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Documento Factura,
Modelo Simples, Formato TXT |
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| Mapas de Exploração da Gestão de Vendas |
| Qualquer um dos Mapas seguintes pode ser pedido
em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança
dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis
pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
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Por Tipos de Documento |
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Registo de Facturação Diária por Cliente, Data
ou Local de Venda (Detalhado/Acumulado) |
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Registo de Recibos por situação (Actualizados ou não)
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Síntese de Facturação por Local de Venda e Data
ou por Cliente |
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Por Clientes |
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Recapitulativo de Clientes |
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Vendas por Artigo/Cliente e de Artigos/Grupo/Cliente |
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Resumo de Facturação por Cliente |
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Por Artigos |
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Vendas por Artigo, por Cliente/Artigo e por Grupo/Artigo |
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Vendas por Vendedor/Artigo e Vendedor/Grupo/Artigo |
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Margens de Lucro por Artigo, Cliente/Artigo, Grupo/Artigo e Local
de Venda/Grupo/Artigo |
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Por Vendedores |
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Extractos de Comissões por Vendedor |
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Facturação por Vendedor |
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Outros |
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Relação de Números de Série \ Campos Automáticos |
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Modos de Pagamento |
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Análise das Margens e Rentabilidade |
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Facturação por Zona |
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Vendas por Categoria/Zona |
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Top de Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC) |
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| EcoValor |
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Definição de tipos de Pilhas/Acumuladores |
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Definição de tipos de REEE (Resíduos de Equipamento Eléctrico e
Electrónico) |
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Parametrização de Artigos com diversas taxas de Ecovalor |
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Parametrização de documentos de facturação para a utilização do
Ecovalor |
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Cálculo automático e Impressão de documentos de facturação com a
informação do Ecovalor |
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Extracção de dados para o preenchimento respectivas Declarações
Anuais do Ecovalor |
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server. |
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer
língua pelo próprio utilizador. |
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Multiutilizador e Multiempresa. |
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de
cada utilizador autorizado. |
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa
através do teclado. |
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo
a um editor visual apropriado. |
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato
Microsoft HTML Help. |
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção
do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou
de um botão de consulta. |
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Exportação dos dados da aplicação para
as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores
de Texto disponíveis no ambiente Windows. |
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema
GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível
com a norma da programação em Windows. |
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente,
sendo imediatamente activadas as capacidades de integração,
logo que outro módulo a ela se junte. |
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