GESTWARE Compras

A GESTWARE Compras na GESTWARE Comercial

• A GESTWARE Compras é um programa integrado: Ao actualizar um documento de confirmação da Factura do fornecedor, o operador está, em simultâneo, a efectuar o respectivo lançamento na Contabilidade e nas Contas Correntes e a produzir as entradas em Stock de todos os artigos incluídos no documento.

Linhas Gerais da Aplicação

• Documentos de compras podem ser gravados em PDF ou HTML no momento da impressão.
• Processamento de documentos em diferentes moedas. Por exemplo, pode-se compor um documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer.
• Tratamento de vários Documentos de Compras: Encomenda ao Fornecedor, Confirmação da Factura ou da Venda a Dinheiro do Fornecedor; Notas de Devolução, Notas de Contabilidade a Débito e a Crédito, Guias de Remessa e diversos documentos configuráveis.
• Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Fornecedores, com actualização de Stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e ainda não entregues e de acumulados de encomenda por fornecedor.
• Transferência automática entre Documentos (por exemplo, Encomenda para Factura). As linhas do documento original podem ser transferidas no todo ou em parte.
• Introdução de Custos de Importação, separados por rubricas, possibilitando a sua imputação ao Preço de Custo de cada artigo, proporcionalmente ao seu peso no valor total de cada Factura.
• Actualização automática de cada documento no momento da sua gravação, com possibilidade de estorno posterior.
• Descarga automática das Compras nos Stocks, Contabilidade e Contas Correntes.
• Processamento de Avisos de Liquidação a partir das Facturas em aberto de um determinado fornecedor, com integração automática na Contabilidade e na Antiguidade de Saldos.
• Número ilimitado de anos em linha, em cada um dos quais é possível consultar, reimprimir ou estornar qualquer documento.
• Retenção de IRS ( D.L. 30. G / 2000 ), para Empresas Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita organizada.
• Tratamento de Lotes e Números de Série
• Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador ( Ex: Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 )
• Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido, sujeito ou não a IVA
• Gráficos de Análise e Estatísticas

Parametrizações a definir pelo utilizador

Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:

• Ficha de Fornecedores, com memorando anexo e abertura automática dos registos correspondentes no POC e nas Contas Correntes.
• Tabela de Artigos, dotada de um código de acesso interno e de 5 códigos externos (códigos de barras e de fornecedores). Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias, Marcas, etc.) ou a um ou mais Fornecedores.
• Tabelas de Armazéns, Departamentos de Compra, Taxas de IVA, Moedas e Taxas de Câmbio, Zonas, Condições de Pagamento e de Descontos por Fornecedor / Família de Artigos.
• Tabela de ligação à  Contabilidade, por Tipo de Artigo/Documento/Tipo de Cliente/Taxa de IVA.
• Tabela de Custos de Importação: definição de rubricas e itens a incorporar nos custos de cada Factura de importação e da forma como esses custos são afectados (proporcionalmente à Quantidade, ao Preço Unitário ou ao Valor).
• Designação, Abreviatura, Número de Vias e modelo de Desenho associado a cada Documento da GESTWARE Compras.
• Mapas e Tabelas que cada documento deve actualizar, dados a imputar no Cabeçalho e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração por Departamento (permitindo diferentes séries de numeração).

Topo

Mapas de Exploração da GESTWARE Compras

Qualquer dos Mapas seguintes pode ser pedido em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.

• Por Tipos de Documento:

• Por Fornecedores:

• Por Artigos:

• Outros:

Outras Características

• Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
• Internacional - Capacidade de tradução para qualquer léngua pelo próprio utilizador.
• Multiutilizador e Multiempresa.
• Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
• Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
• Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
• Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
• Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
• Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
• Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
• Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
• Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

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1. Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft.
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