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GESTWARE Frotas

Linhas Gerais da Aplicação

  • Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
  • Controlo de um ficheiro de Viaturas, através da definição do seu Cadastro e da imputação de diversos Tipos de Gastos a cada Viatura.
  • Possibilidade de realizar um controlo de Garantias, Licenças, Inspecções Automóveis, Operações de Manutenção e Seguros, de cada Viatura.
  • Integração das Viaturas em Frotas, podendo haver um controlo das Viaturas por Frotas.
  • Controlo de um ficheiro das diversas Operações de Manutenção a serem realizadas numa Viatura.
  • Custos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Descrição, Tipo de Gasto, Matrícula, Quantidade e Valor a imputar.
  • Extractos de Custos Imputados por data.
  • Actualização automática por Viatura do Consumo Médio aos 100Km e do Custo Total por Quilómetro.
  • Possibilidade de imputar Proveitos a cada Viatura e controlo de um ficheiro de Proveitos.
  • Controlo dos vários pagamentos, associados a uma Viatura. Pagamento da Amortização da Viatura, Garantias e Seguros.
  • Possibilidade de realizar os registos de Multas e Acidentes, da cada Viatura.
  • Proveitos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Matricula, Tipo de Proveito e o Valor a imputarem.

Parametrizações a definir pelo utilizador

  • Cadastro de Viaturas com todas as informações definidas pelo Livrete e campos de utilização estatística.
  • Registo das Garantias, Licenças e Seguros que as Viaturas possam ter.
  • Registo das várias inspecções automóveis obrigatórias.
  • Operações de Manutenção a serem realizadas na Viatura (Ex: Mudar o filtro de óleo, etc.).
  • Tipos de Gastos a imputar e Preço Unitário ( Ex: Combustível, Lubrificação, Garagem, etc ).
  • Tipos de Combustíveis (Gasolina com/sem chumbo, Gasóleo, etc ).
  • Categorias de Viaturas (Ligeiro Passageiros, Mercadorias, Pesados, etc ).
  • Frotas existentes (Ex: Frota de Mercadorias, etc.).
  • Ficha das Companhias de Seguros, compatível com os novos Códigos Postais e com memorando.
  • Ficha de Fornecedores, compatível com os novos Códigos Postais e com memorando.
  • Operações de Manutenção (Ex: Trocar filtro de óleo de 20000Km em 20000Km ou de 6 em 6 meses, etc.).
  • Tipos de Proveitos que uma Viatura pode trazer para empresa (Ex: Serviço de transporte pago).

Mapas de Exploração da Gestão de Viaturas

  • Listagem detalhada de gastos por Viatura.
  • Listagem detalhada de gastos por Tipo de Gasto.
  • Listagem detalhada de gastos por Tipo de Combustível.
  • Listagem detalhada de Kms percorridos por Viatura.
  • Listagem acumulada por Mês / Ano de Consumos e Custos por Viatura.
  • Listagem detalhada das Garantias, Licenças e Seguros automóveis, por Viatura.
  • Listagem detalhada das Inspecções periódicas obrigatórias.
  • Listagem detalhada das diversas Operações de Manutenção a serem realizadas, por Viatura.

Outras Características

  • Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
  • Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
  • Multiutilizador e Multiempresa.
  • Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
  • Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
  • Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
  • Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
  • Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
  • Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
  • Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
  • Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
  • Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

Topo

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