GESTWARE Vendas - Facturação

Este programa encontra-se certificado, dando cumprimento à Portaria nº 363/2010 de 23/06 que determina que todos os sujeitos passivos de IRS/IRC que têm facturação informatizada, devem usar programas certificados pela DGCI a partir de 1 de Janeiro de 2011.

APLICAÇÃO	VERSÃO	Nº CERTIFICADO
GESTWARE Vendas	Versão 6.01.0001	Programa Certificado Nº 141/DGCI

A GESTWARE Vendas como núcleo central da GESTWARE Comercial

Um programa integrado: Os dados aqui processados produzem efeitos em todas as restantes aplicações, de forma automática e em tempo real. Assim, o acto de produzir uma Factura é, em simultâneo, o acto de efectuar o respectivo lançamento na Contabilidade e nas Contas Correntes e o acto de produzir as saídas de Stock de todos os artigos facturados. É também o processo pelo qual o gestor dispõe imediatamente de um conjunto de mapas e estatísticas que o ajudam a avaliar a situação económico-financeira da sua empresa.
Um programa personalizável: cada documento pode ser adaptado às necessidades do utilizador, o qual tem a liberdade de definir como se chama o documento, que informações devem ser pedidas ao operador, que mapas e tabelas serão actualizadas, qual o seu formato de impressão e que dados deverão ser listados nos diversos Mapas.

Linhas Gerais da Aplicação

Facturação em diferentes moedas. Por exemplo, pode-se compor um documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer.
Tratamento de 11 Tipos de Documentos: Facturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Devolução, Notas de Débito, Notas de Crédito, Guia de Remessa, Guias de Transporte, Facturas Pré-Forma, Talões de Balcão (POS), Notas de Encomenda e um documento Livre.
Possibilidade de definição dos critérios de Actualização de cada documento: automaticamente no momento da sua gravação ou em bloco de Documentos. Qualquer documento actualizado é susceptável de estorno posterior, para processamento de eventuais modificações.
Possibilidade de definir para cada documento a impressora de destino.
Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Clientes, com Cativação de Stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e não facturados e de acumulados de encomendas por cliente.
Transferência automática entre Documentos (por exemplo, Encomenda para Factura). As linhas do documento original podem ser transferidas no todo ou em parte. Por outro lado, o critério de Transferência pode ser do tipo "Documento a Documento" (um documento original para um documento de destino) ou "Por Cliente" (vários Documentos de um mesmo cliente originando um só documento de destino).
Descarga automática da Facturação nos Stocks, na Contabilidade e nas Contas Correntes.
Processamento de Recibos a partir das Facturas em aberto de um determinado cliente, com integração automática na Contabilidade e na Antiguidade de Saldos. Os recibos podem ser extraídos após a Factura, autonomamente ou em anexo ao Resumo de Facturas.
Processamento de Avenças.
Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo.
Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Artigos, Facturas, Encomendas, Recibos ou Escalões.
Retenção de IRS ( D.L. 30. G / 2000 ), para Empresas Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita organizada.
Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido, sujeito ou não a IVA.
Tratamento de Lotes e Números de Série
Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador ( Ex: Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 )
Gráficos de Análise e Estatísticas.
Número ilimitado de anos em linha, em cada um dos quais é possível consultar, reimprimir ou estornar qualquer documento.
Preparado para a nova versão do ficheiro SAF-T PT, imposta pela Portaria n.º 1192/2009, de 08/10 e obrigatória a desde 01.01.2010 em todos os sistemas de facturação com recurso a meios informáticos.

Topo

Parametrizações a definir pelo utilizador

Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:

Ficha de Clientes, com memorando anexo e abertura automática das fichas correspondentes no POC e nas Contas Correntes.
Tabela de Artigos, dotada de um código de acesso interno e de 5 códigos externos (códigos de barras e de fornecedores). Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias, Marcas, etc.) ou a um ou mais Fornecedores.
Tabela de Vendedores, com indicação da Taxa de Comissão e da modalidade de cálculo das comissões (sobre a Factura, sobre o Recibo, etc.).
Tabelas de Locais de Venda, Taxas de IVA, Moedas e Taxas de Câmbio, Condições de Pagamento e de Descontos por Cliente / Família de Artigos, Zonas, Modos de Pagamento, Modos de Expedição e Categorias.
Tabela de ligação à Contabilidade, por Documento/Tipo de Cliente/Taxa de IVA.
Designação e Abreviatura de cada documento.
Número de Vias e modelo de Desenho associado a cada Documento da Facturação.
Mapas e Tabelas que cada documento deve actualizar, dados a imputar no Cabeçalho e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração por Local de Venda (permitindo diferentes séries de numeração).

Envio de documentos por email

A edição de modelos por email é efectuada por editores externos a aplicação, podendo o operador utilizar o programa que melhor lhe convier para editar ficheiros TXT ou HTML.
Predefinição de Modelos Completos (muito semelhante ao documento impresso contento a totalidade dos campos)
Predefinição de Modelos Simples (modelo com apenas alguns elementos do documento impresso. Por exemplo, indicar apenas a Tipo, Data de Emissão e Valor do documento ou Indicar apenas a Tipo, Data de EmissÃ£o, Valor e Artigos\Quantidades do Documento)
Assunto da mensagem de email enviada ao Cliente, pode ser um texto fixo ou um texto variável de acordo com algumas propriedades do documento a ser enviado (Factura emitida em dd/mm/aaaa ... )
Envio manual ( basta seleccionar o documento e clicar em enviar )
Envio automático ( após o processamento do documento, o mesmo é enviado automaticamente por e-mail )

Exemplos de documentos :

Documento Factura, Modelo Completo, Formato HTML
Documento Factura, Modelo Completo, Formato TXT
Documento Factura, Modelo Simples, Formato HTML
Documento Factura, Modelo Simples, Formato TXT

Mapas de Exploração da GESTWARE Vendas

Qualquer um dos Mapas seguintes pode ser pedido em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.

Por Tipos de Documento

Registo de Facturação Diária por Cliente, Data ou Local de Venda (Detalhado/Acumulado)
Registo de Recibos por situação (Actualizados ou não)
Síntese de Facturação por Local de Venda e Data ou por Cliente

Por Clientes

Recapitulativo de Clientes
Vendas por Artigo/Cliente e de Artigos/Grupo/Cliente
Resumo de Facturação por Cliente

Por Artigos

Vendas por Artigo, por Cliente/Artigo e por Grupo/Artigo
Vendas por Vendedor/Artigo e Vendedor/Grupo/Artigo
Margens de Lucro por Artigo, Cliente/Artigo, Grupo/Artigo e Local de Venda/Grupo/Artigo

Por Vendedores

Extractos de Comissões por Vendedor
Facturação por Vendedor

Outros

Relação de Números de Série \ Campos Automáticos
Modos de Pagamento
Análise das Margens e Rentabilidade
Facturação por Zona
Vendas por Categoria/Zona
Top de Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC)

EcoValor

Definição de tipos de Pilhas/Acumuladores
Definição de tipos de REEE (Resíduos de Equipamento Eléctrico e Electrónico)
Parametrização de Artigos com diversas taxas de Ecovalor
Parametrização de documentos de facturação para a utilização do Ecovalor
Cálculo automático e Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor
Extracção de dados para o preenchimento respectivas Declarações Anuais do Ecovalor

Outras Características

Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
Multiutilizador e Multiempresa.
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

Topo

Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft.
Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários.